プライバシーポリシー

株式会社クリエイティブプロモーション（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するプロモーション企画・運営、各種イベント企画、広告・販促支援、その他関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. イントロダクションおよび会社情報

本ポリシーは、株式会社クリエイティブプロモーションが取得し、利用し、管理する個人情報および個人データの取扱いに関する基本方針を定めるものです。

• 事業者名：株式会社クリエイティブプロモーション
• 所在地：〒150-0011 東京都渋谷区東2-18-4 第三ヒカリビル4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 5468 7392
• 事業内容：Promotion-Planning

当社は、本サービスの提供、イベント運営、キャンペーン実施、広告・販促施策の企画運用、取引先管理、採用活動等に関連して個人情報を取り扱います。

2. 個人データの収集および処理

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、以下が含まれる場合があります。

• 氏名、会社名、部署名、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 本サービス利用履歴、問い合わせ内容、商談・契約情報
• イベント参加情報、アンケート回答、キャンペーン応募情報
• ウェブサイト閲覧情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス
• 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、選考関連情報

当社は、取得目的の達成に必要な範囲で個人情報を処理し、必要に応じて安全管理措置を講じます。

3. 個人データの利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、運営、保守、改善のため
• イベント、展示会、キャンペーン、プロモーション企画の実施・管理のため
• お問い合わせ、見積依頼、資料請求への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理のため
• 取引先・協力会社との連絡、調整、業務遂行のため
• アンケート、マーケティング分析、広告効果測定、サービス改善のため
• 当社サービスやイベントに関する情報提供、案内、連絡のため
• 採用選考、応募者との連絡、入社手続のため
• 法令上必要な対応、紛争対応、不正行為の防止・調査のため
• 上記に付随する目的のため

4. 処理の法的根拠

当社は、日本法上の個人情報保護法に従い、個人情報を適法に取り扱います。主な処理の根拠は以下のとおりです。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき

なお、個人情報保護法において同意が必要となる場合には、当社は適切に同意を取得します。

5. 個人データの共同利用・第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取り扱いを委託する場合

当社は、プロモーション企画、広告配信、イベント運営、決済、発送、システム保守等の業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、契約締結、必要かつ適切な監督、安全管理措置の確保を行います。

また、当社が第三者提供を行う場合には、個人情報保護法に従い、必要な情報の提供や記録の作成・保存を行います。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、広告配信サービス等の利用に伴い、個人データを外国にある事業者に取り扱わせる場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、ならびにご本人の同意の要否等について、必要に応じて適切な情報提供を行い、適法な手続により移転を実施します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保管します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、当該個人情報を速やかに消去または匿名化します。

具体的な保存期間は、以下を考慮して決定します。

• 契約関係の継続状況
• 問い合わせ・取引対応の必要性
• 会計、税務、法令対応上の要請
• 紛争予防・解決の必要性

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• 第三者提供記録の開示

なお、データポータビリティおよび処理への異議申立てについては、適用法令上の権利として認められる範囲で、当社は可能な限り誠実に対応します。

ご請求にあたっては、ご本人確認のための資料の提示をお願いする場合があります。また、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の処理について同意を行った場合、当該同意はいつでも撤回することができます。撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。

同意の撤回があった場合でも、撤回前の適法な処理の適法性には影響しません。また、法令上または契約上必要な情報については、同意の撤回後も保有・処理を継続することがあります。

10. 苦情申立ての権利

ご本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、当社へ苦情・相談を申し出ることができます。当社は、適切かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法その他適用法令に基づき、所管の個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うこともできます。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス制御、認証管理、権限管理
• 通信および保存時の暗号化
• 社内規程の整備と従業者教育
• 委託先の選定および監督
• ログ管理、監視、脆弱性対策
• 事故発生時の報告・再発防止体制

ただし、インターネットを介した通信には完全な安全性を保証できないことをあらかじめご了承ください。

12. お問い合わせ先

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 会社名：株式会社クリエイティブプロモーション
• 住所：〒150-0011 東京都渋谷区東2-18-4 第三ヒカリビル4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 5468 7392

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表した時点から効力を生じるものとします。

重要な変更を行う場合には、当社は合理的な方法で事前に通知するよう努めます。

以上